Обработка персональных данных

Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Заведующий,

заместитель заведующего,

делопроизводитель

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются

п. 85 – 5 л.

2.

Предварительная запись на личный прием

Заведующий,

делопроизводитель

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются

п. 92 – 1 г.

п. 94 – 5 л.

3. 

Осуществление административных процедур

Заведующий,

делопроизводитель

Законные представители воспитанников, обучающихся

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г.  № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются

п. 458 – 5 л.  

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

п. 70 – 3 г.

п. 776 – 3 г.

п. 777 – 3 г.

5.

Ведение официального интернет-сайта УДО

Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[2].

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга

передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО

Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, заместитель заведующего, делопроизводитель, воспитатель-методист и др.)

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Заведующий, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[3].

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

8.

Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний

Медицинский работник государственной организации здравоохранения, медицинский работник УДО

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[4].

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 766* - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО,

п. 310** - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО

9.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации 

пропускной системы

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Не передается

30 суток

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[5].

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Не более 30 суток

для организации личного приема граждан

для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[6]

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

-

30 суток

(абз. 4

п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).

10.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/

воспитательного процесса

Заведующий, заместитель заведующего, сторож

Воспитанники, обучающиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

11.

Организация питания воспитанников, обучающихся

Заведующий, педагогические работники, работники кухни

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения,

ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).

абз. 20 ст. 6 Закона;

17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769 - 1 г.,

п. 311** – 1 г.

12.

Обеспечение льготным питанием

Заведующий, заместитель заведующего, педагог социальный, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО родителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769 - 1 г.,

п. 311** – 1 г.

13.

Осуществление деятельности попечительского совета УДО

Директор, заместитель директора, делопроизводитель

Законные представители воспитанников, обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

14.

Осуществление деятельности родительского комитета УДО

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Законные представители воспитанников, обучающихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

15.

Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:

годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.

Заведующий, заместитель заведующего

Педагогические работники, иные работники УДО

ФИО, должность квалификация, стаж работы.

абз. 8 ст. 6 Закона;

гл. 19 КОО;

приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“.

Вышестоящие организации, отдел (управление) образования.

п. 128.1** – 5 л.,

п. 306** – 10 л.,

п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.

16.

Организация архивного дела

Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель

Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

17.

Ведение системы учета документооборота

Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель

Работники УДО, воспитанники, обучающиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[7].

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

18.

Организация учета материальных ценностей

Заведующий, заместитель заведующего по ХЧ

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098 – 3 г.

19.

Инвентаризация

Заведующий, заместитель заведующего по ХЧ

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

20.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заведующий, заместитель заведующего

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются.

п. 935 – 1 г.

п. 936 – 3 г.

п. 937 – 3 г.

21.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Заведующий, заместитель заведующего

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

п. 93 – 1 г.

п. 95 - 5 л.

п. 96 – 5 л.

Образовательная деятельность

22.

Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования

Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.

Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[8].

Не передается

п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося

23.

Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе[9]

-

-

-

Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание.

-

п. 773 - 5 лет

п. 313** - 5 лет

24.

Ведение алфавитной книги записи воспитанников

Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания.

Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

Не передается.

п. 320** - 55 л.

п. 774 - 55 л.

25.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся,

их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УДО, управления (отделы) образования.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

26.

Учет ежедневной посещаемости УДО, УСО воспитанниками

Педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося).

Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.

Не передается.

п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО,

п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО

27. 

Проведение занятий в группе

Педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

Не передается.

п. 781 - 10 л.,

п. 782 - 3 г.,

п. 783 - 3 г.

п. 312** - 1 г.

28.

Оказание логопедической помощи

Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

ЦКРОиР, УЗ.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

29.

Организация обучения на дому

Заведующий, заместитель заведующего, социальный педагог, педагог-психолог, иные педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“;

приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“;

Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Отдел (управление) образования.

п. 318** – 5 л. ЭПК

30.

Организация интегрированного обучения и воспитания

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомствен-ного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

п. 482 – 10 л. (заключения ЦКРОиР),

п. 482 – 10 лет (списки зачисленных, выбывших)

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

31.

Оказание психологической помощи

Педагог-психолог, социальный педагог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[10]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[11].

п. 800 – 3 г.

п. 315 – 1 г.

п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),

п. 319 – 3 г. (отчеты, информация),

п. 588 – 5 лет (журналы учета)

32.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог, специалисты СППС

Воспитанники, обучающиеся, в том числе иных

УО[12].

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148,  п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;

Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв.  постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.

ЦКРОиР, иные УО.

п. 782 – 3 г.

п. 783 - 3 г.

33.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении школы.

Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22).

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843 – 3 г.

34.

Организация и проведение социального расследования

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог,

иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[13].

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830 – 10 л.

п. 858 – 5 л.

35.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

Абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.

36.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заведующий, заместитель заведующего, социальный педагог, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

37.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 776* – 3 г.

п. 777* – 3 г.

п. 964* – 1 г.

п. 965* – до минования надобности

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

Абз. 15 ст. 6 Закона[14].

38.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заведующий, заместитель заведующего, педагог социальный, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанников, обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства.

Абз. 16 ст. 6 Закона[15].

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

39.

Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае

Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители, работники УДО

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“.

Отдел (управление) образования.

п. 512 – 10 л.

Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор,

заместитель директора,

секретарь

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты,  суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 85 - 5 л.

2.

Предварительная запись на личный прием

Секретарь

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 92 – 1 г.

п. 94 – 5 л.

3. 

Осуществление административных процедур

Директор, секретарь

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются.

п. 458 – 5 л.

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 70 – 3 г.

п. 795 – 1 г.

п. 797 – 3 г.

5.

Ведение официального интернет-сайта УОСО

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный)

Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[2].

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.

передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный)

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона /

абз. 8 ст. 6 Закона /

абз. 20 ст. 6 Закона[3].

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

8.

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния, медицинский работник УОСО

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 53 – 5 л.**

п. 60 – 3 г.

п. 64 – 3 г.

п. 220 – 1 г.

9.

Организация работы библиотеки

Библиотекарь

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Не передаются

10.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в охват объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Организации, осуществляющие охранную деятельность.

30 суток

Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[4].

Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Не более 30 суток

для организации личного приема граждан

для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[5]

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

-

30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).

11.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

12.

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор, заместитель директора

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

13.

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

14.

Организация архивного хранения

Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь

Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

15.

Ведение системы учета документооборота

Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам

Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6].

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

16.

Организация учета материальных ценностей

Директор, заместитель директора

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

абз. 8 ст. 6 Закона;

ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098 – 3 г.

17.

Инвентаризация

Директор, заместитель директора

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

18.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заведующий, заместитель заведующего

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются

п. 935 – 1 г.

п. 936 – 3 г.

п. 937 – 3 г.

19.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Директор, заместитель директора

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

п. 93 – 1 г.

п. 95 - 5 л.

п. 96 – 5 л.

Образовательная деятельность

20.

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)

Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии,

секретарь

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 786-788 – 55 л.

п. 789 – 1 г.

21.

Прием документов для зачисления для обучения

(10-11 классы)

Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии,

cекретарь

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,

медицинская справка о состоянии здоровья,

документы, подтверждающие право на льготы,

результаты итоговой аттестации по учебным предметам,

среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 789 – 1 г.

22.

Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[7]

Директор,

заместители директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО;

обучающиеся УОСО.

ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 ст. 101 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 790 – 3 г.

23.

Ведение личных дел обучающихся

Директор,

заместители директора, педагогические работники

Учащиеся,

их законные представители

Заявление,

медицинская справка о состоянии здоровья,

личная карточка учащегося,

документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 791.1 – 3 г.

24.

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Секретарь

Учащиея

ФИО учащегося, год рождения.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 792 – 55 л.

25.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 160 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.

п. 796 – 5 л.

п. 793 – 25 л.

26.

Ведение дневников и журналов, в том числе электронных

Педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.

Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)).

п. 796 – 5 л.

п. 793 – 25 л.

27.

Освобождение от занятий

Директор, классный руководитель,

учителя-предметники

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Не передаются.

В течение учебного года.

28.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор, заместитель директора

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 815 – 3 г.

29.

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

В зависимости от уровня проведения и организатора

абз. 20 ст. 6 Закона

(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО)  или ст. 5 Закона[8].

Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).

п. 763 – 5 л.

30.

Изготовление и выдача билета учащегося

Директор, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[9].

Уполномоченные лица[10] .

На период обучения в учреждении образования

31.

Организация занятий физической культурой

Педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

Не передаются.

Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

32.

Организация и проведение спортивных соревнований

Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

Учреждение-организатор мероприятия (при наличии).

Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

33.

Организация обучения на дому

Директор, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.

Отдел (управление) образования.

п. 829 – 5 л.

34.

Организация группы продленного дня

Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс,

ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 16 ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 798 – 1 г.

п. 799 – 3 г.

35.

Организация и проведение выпускных экзаменов

Директор, заместители директора, педагогические работники

Педагогические работники,

учащиеся, их  

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).

п. 803 – 55 л.

п. 804 – 5 л.

п. 805 – 55 л.

36.

Организация и проведение централизованного экзамена

Директор, заместители директора, педагогические работники

Педагогические работники,

учащиеся,

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ).

Отдел (управление) образования

(список участников ЦЭ).

п. 760 –  2 г.

37.

Учет выданных документов об образовании и обучении

Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам

Учащиеся

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.

Отделы, управления, управления образования,

ГИАЦ Министерства образования[11].

п. 808 – 55 л.

п. 809 – 55 л.

38.

Выдача характеристики

Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.)

Учащиеся и выпускники УОСО

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.

Не передается.

Не хранится.

39.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО

Заместитель директора, классный руководитель, секретарь

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 810 – 3 г.

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

40.

Оказание психологической помощи обучающимся

Педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[12], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[13].

п. 800 – 3 г.

41.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог, специалисты СППС

Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[14]

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;

п. 15 ст. 148 КОО;

п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.

Иные УОСО.

п. 814 – 3 г.

п. 818 – 25 л.

п. 817 – 25 л.

п. 819 – 10 л.

п. 820 – 5 л.

п. 821 – 1 г.

42.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных  органов и иных организаций.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);

гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843 – 3 г.

43.

Организация и проведение социального расследования

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[15].

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л.

44.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830 – 10 л.

п. 858 – 5 л.

45.

Организация индивидуальной профилактической работы

Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся,

их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

отдел (управление) образования.

п. 827 – 5 л.

п. 828 – 5 л.

46.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827 – 5 л.

п. 828 – 5 л.

47.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заместитель директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 797 – 3 г.

п. 963 – 5 л.

п. 964 –1 г.

п. 965 – до минования надобности

ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

абз. 15 ст. 6 Закона[16].

48.

Реализация государственной молодежной политики

Директор, заместитель директора

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 761 – 10 л.

49.

Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся

Директор, заместитель директора, социальный педагог, классный руководитель

Учащиеся

Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.

абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.

Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения.

п. 762 – 5 л.

50.

Организация работы оздоровительных лагерей

Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Другие УОСО, отдел (управление) образования.

п. 961 – 5 л.

51.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.

абз. 15 ст. 6 Закона[17].

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

52.

Организация питания обучающихся

Педагогические работники, лицо ответственное за питание

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),

ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19;

ст. 40 КОО;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Уполномоченные лица[18] .

п. 801 – 3 г.

53.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Педагог социальный, педагог-психолог

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.  

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Не передаются.

п. 801 – 3 г.